logo_dergo-consulting_blue

Dergo Consulting

Administratieve ondersteuning op maat!

Wie ben ik?

wendy

Personalia

Naam: Wendy Vander Goten
Geboortejaar: 1978
Thuisbasis: Heverlee
Telefoon: 016 / 79 10 71

Bio

Oorspronkelijk afgestudeerd als kinesitherapeute, heb ik mijn sterktes kunnen inzetten in verschillende administratieve rollen waar een oog voor detail belangrijk was. Na een carrièreswitch combineer ik een job als gitaarbouwer en houtbewerker nu met freelance administratieve activiteiten, specifiek gericht op niet-voltijdse basis maar op maat van de klant!

WAARMEE KAN IK U VAN DIENST ZIJN?DOE BEROEP OP MIJ!

Waarmee kan ik u van dienst zijn?

Administratie bestaat in allerlei vormen, zowel binnen bedrijven als in de privé-sfeer, waardoor ik altijd diensten op maat lever. Dit is bijvoorbeeld terugkerende wettelijke administratie bij KMO’s waarbij een voltijdse werknemer geen optie is maar ook eenmalige opdrachten zoals een inventarisatie. Het werk wordt bij voorkeur uitgevoerd in mijn eigen kantoor, maar ook bij u op locatie is mogelijk als de aard van het werk dit vereist.

Enkele voorbeeld-opdrachten

  • Voorbereiding kwartaalafsluiting
  • Jaarlijkse stock-inventarisatie
  • Maandelijkse invoer facturen
  • Databank-invoer
  • Operationele opvolging tijdens afwezigheid
  • Assistentie bij opmaak van dossier

    (b.v. voor aanvraag van subsidies)

  • Maandelijkse opmaak personeelsplanning
  • Verwerking en invoer van klantengegevens
  • Administratie mbt GDPR
  • Administratieve voorbereiding van mailing

    (b.v. op orde brengen adresgegevens)

  • Voorbereidingen facturatie

Sterktes

Snelle inwerking in processen

Punctueel

Ervaring met planningen

Talenkennis Engels & Frans

Welke relevante ervaring neem ik mee?

Freelance

Analyst

2019 - Nu
  • Documenteren van administratieve processen
  • In kaart brengen van IT-requirements voor ontwikkeling van een nieuw CRM-systeem
  • Functioneel testen van nieuw IT-systeem

Veiligheidssector

Business Support & Administration Officer

2014 - 2018
  • Administratie mbt vergunningen (ministeriële kaart, wapendrachtvergunning) voor de BeNeLux
  • Administratie rondom tijdsregistratie, opleidingen, … (in SAP)
  • Organisatie en opvolging van wettelijke trainingen
  • End-to-end-opvolging van recruteringsproces, incl administratie & communicatie

Planning Officer

2011 - 2014
  • Opstellen van maand- & dagplanning (250+ personen), incl ad-hoc wijzigingen (last-minute aanvragen, vervanging afwezigheden)
  • Organisatie en inplanning van opleidingen
  • Administratie van afwezigheden, economische werkeloosheid, verkorte shiften, …
  • Verdelen van planningen & verwerking van wijzigingsaanvragen en wissels

Lead Security Agent

2002 - 2006
  • Operationele leiding geven aan 50+ agenten
  • Profiling van vertrekkende luchthaven-passagiers (Engels, Frans, Nederlands)
  • Dagelijkse registratie & opvolging van effectief gepresteerde uren
  • Jaarlijkse evaluatie van prestaties van teamleden
  • Organisatie & opvolging van operationele testen en opleidingen mbt veiligheid

Interim-sector

Consultant

2006 - 2011
  • Opbouw dossier (recrutering & interview), contractopmaak- & opvolging, personeelsadministratie, verplichtingen mbt sociale zekerheid
  • Intake job-opdrachten & matchen met kandidaten, publicatie vacatures op job-sites
  • Opbouw van dossier voor de aanvraag van premies
  • Coördinatie van jobstudenten & voorbereiding job-beurzen
  • Stockbeheer kledij personeel

Vrijwilligersorganisatie

Voltijds coördinator

2005 - 2006
  • Redactie, opmaak en vertaling van documentatie voor intern en extern gebruik (o.a. persmappen, magazine, website, handleidingen, mail-templates, …)
  • Administratieve en praktische coördinatie en ondersteuning van vrijwilligers en hun lokale bestuur
  • Beheer van contacten (pers, sponsors, klanten, eventorganisatoren, overheid)
  • Coördinatie van nationale en internationale veiligheidsevents

Wat zeggen anderen over mij?

Doe beroep op mij!

Zoekt u ondersteuning voor uw administratieve werkzaamheden?

Geef mij vrijblijvend door waarmee u hulp kan gebruiken, dan kijken we samen hoe ik u van dienst kan zijn.

Tot binnenkort!